초등학교, 중학교, 고등학교 학교생활기록부는 2003년 2월 이후 졸업자라면 정부24에서 발급받을 수 있습니다. 학교생활기록부 종합지원포털에서는 개인 기록을 조회하거나 발급할 수 없습니다. 국민학교를 다녔거나 오래전에 졸업했다면 출생연도가 아닌 졸업연도를 기준으로 발급처가 달라집니다.
초등학교, 중학교, 고등학교 학교생활기록부 조회 방법 핵심 요약
2003년 2월 이후 졸업자는 정부24에서 본인 인증 후 학교를 선택해 발급받습니다. 2002년 2월 이전 졸업자는 학교·교육청·주민센터 등 방문 창구를 이용합니다. 재학생과 학부모는 나이스플러스에서 열람할 수 있습니다.
초등학교, 중학교, 고등학교 학교생활기록부 조회 방법과 정부24 발급
정부24 생활기록부 조회 대상
졸업생의 정부24 생활기록부 조회·발급은 정부24의 「학교생활기록부 발급(초·중·고)」 민원에서 진행합니다. 서비스명은 「유치원 및 초중등학교 학교(유치원)생활기록부 증명」이며, 초·중·고 모두 2003년 2월 이후 졸업자부터 온라인 발급 대상입니다. 수수료는 없고 처리는 즉시 이뤄집니다.
정부24 신청·문서출력 순서
- 정부24에서 「학교생활기록부 발급(초·중·고)」를 검색해 신청 화면을 엽니다.
- 로그인하고 본인 인증을 합니다.
- 학교를 검색해 선택합니다.
- 수령방법을 정하고 ‘민원신청하기’를 누릅니다.
- 신청 후 ‘문서출력’을 눌러 기록을 열고 출력합니다.
프린터 발급이나 우편 신청을 선택할 수 있습니다.
신청정보만 보일 때 문서 확인 방법
‘신청인정보·신청내용·수령방법’만 보인다면 아직 신청서 화면입니다. ‘민원신청하기’를 누른 뒤 ‘문서출력’을 선택해야 출결·특기사항 등 생활기록부 본문을 볼 수 있습니다.
2003년 2월 이후 졸업자는 본인 인증 → 학교 선택 → 민원신청 → 문서출력 순서로 발급받습니다.
학교생활기록부 종합지원포털에서는 발급할 수 없습니다
학교생활기록부 종합지원포털은 법령·기재요령·기재 문의 등을 안내하는 곳입니다. 본인 학교생활기록부를 조회·발급하는 메뉴는 없으며, 포털도 발급처로 나이스 대국민서비스·정부24·졸업학교를 안내합니다. 졸업생은 정부24나 학교를, 재학생은 나이스플러스 열람 서비스를 이용합니다.
종합지원포털은 기록 작성·관리 안내용입니다. 개인 기록 발급은 정부24 또는 학교 등 해당 발급처에서 진행합니다.
국민학교 생활기록부 조회와 졸업연도 기준
생활기록부 조회 나이·몇년생부터의 기준
생활기록부 조회 나이 제한은 없습니다. ‘생활기록부 조회 몇년생부터’라는 질문도 출생연도로 답할 수 없습니다. 온라인 발급 가능 여부는 태어난 해가 아니라 해당 학교의 졸업연도로 결정됩니다. 74년생이나 국민학교 졸업자도 기록을 보관 중인 기관에 발급을 신청할 수 있으며, 1992년 졸업 기록은 온라인·무인발급기 대상이 아닙니다.
2004년 이전 졸업자와 방문 발급
‘고등학교 생활기록부 발급 2004 이전졸업’을 찾는다면 졸업월까지 확인해야 합니다. 2003년 2월 졸업자는 온라인 발급 대상이고, 1951년 2월부터 2002년 2월까지 졸업한 초·중·고 기록은 학교·교육청 등 방문 창구에서 신청합니다.
- 접수처: 시·도교육청, 교육지원청, 각급 학교, 구청·주민센터, 우체국
- 준비물: 본인 신분증
- 팩스 민원: 특별한 사정이 없으면 접수 후 3시간 이내 발급
- 우체국 우편민원: 7~10일
모교가 멀어도 가까운 학교·교육청·주민센터에서 기록 보관 기관으로 팩스 신청할 수 있습니다. 방문 발급 수수료는 없지만, 주민센터 경유 팩스 신청은 교부기관에 따라 수수료 징수 여부가 다릅니다.
무인발급기 이용 대상과 순서
무인민원발급기는 2003년 2월 이후 졸업자의 학교생활기록부를 무료로 발급합니다. 주민등록번호 입력·지문 인식 → 민원 선택 → 교육청·학교 입력 → 출력 순서이며, 이용 가능 시간은 365일 24시간입니다. 2002년 2월 이전 졸업 기록은 무인발급기에서 발급되지 않습니다.
나이가 아니라 졸업연도를 확인합니다. 2003년 2월 이후면 온라인·무인발급기, 2002년 2월 이전이면 방문·팩스·우편 발급 경로를 이용합니다.
카카오톡 생활기록부 조회와 전자증명서
카카오톡 생활기록부 조회는 카카오톡 지갑의 ‘전자증명서’에서 신청·발급하는 방식입니다. 초·중·고 학교생활기록부 전자증명서가 대상이며, 발급 문서는 90일 동안 열람하고 카카오톡에서 바로 제출할 수 있습니다.
카카오톡 지갑의 전자증명서에서 생활기록부를 발급받아 열람·제출할 수 있습니다.
재학생·학부모 열람과 자퇴생 발급
재학생과 학부모의 나이스플러스 열람
재학생과 학부모는 나이스플러스 학부모서비스 등에서 생활기록부를 열람합니다. 재학 중인 당해 학년도에 작성이 끝나지 않은 창의적 체험활동 특기사항, 교과 세부능력 및 특기사항, 행동특성 및 종합의견은 제공되지 않습니다. 해당 학년도 작성이 끝난 뒤 볼 수 있습니다.
자퇴·제적·유예 학생의 발급
자퇴·제적·유예 등 학업중단 학생은 나이스 홈에듀 민원서비스에서 학교생활기록부를 온라인 발급받을 수 있습니다. 학업을 중단한 학년도의 특기사항·교과 세부능력 및 특기사항·행동특성은 제공되지 않습니다. 출신 학교 방문이나 행정복지센터 팩스 신청도 가능합니다.
재학생·학부모는 나이스플러스에서 열람하고, 학업중단자는 나이스 홈에듀 민원서비스에서 발급받습니다. 당해 학년도 또는 학업중단 학년도의 일부 기재사항은 제공되지 않습니다.
생활기록부 조회 안됨: 개명 기록 정정
생활기록부 조회 개명 문제처럼 이름·주민등록번호가 바뀌어 기록이 나오지 않으면 ‘학교생활기록부 기재사항 정정’을 신청합니다. 개명으로 인한 정정에는 나이 제한이 없습니다.
- 기록을 관리하는 학교·기관에 방문 또는 우편으로 신청하거나, 가까운 교육청·초중고에서 팩스 신청합니다.
- 정정 신청서와 주민등록초본을 제출합니다. 행정정보 공동이용에 동의하면 초본은 생략할 수 있고, 필요하면 기본증명서 등을 추가합니다.
- 정정 처리 후 기록을 다시 조회·발급합니다.
초등학교와 중학교 기록은 학교급별로 따로 관리하므로 각각 정정을 신청해야 합니다. 수수료는 없고 처리기간은 보관 기관마다 다릅니다.
개명으로 기록이 검색되지 않으면 해당 학교급의 기록 보관 기관에 기재사항 정정을 신청합니다.
폐교 생활기록부 발급처
폐교 생활기록부는 교육청이 지정한 학적부 보관 학교·기관에서 발급합니다. 해당 시·도교육청 홈페이지의 ‘폐교 및 변경학교 찾기’에서 보관 기관을 찾은 뒤 방문·우편·팩스로 신청합니다. 폐지학교 증명은 정부24 온라인 발급 대상이 아닙니다.
교육청·교육지원청·학교·지자체·우체국에서도 접수할 수 있으며 본인 신분증이 필요합니다. 발급 수수료는 없지만 팩스 민원은 교부기관에 따라 달라질 수 있습니다.
교육청에서 학적부 보관 기관을 확인한 뒤 방문·우편·팩스로 신청합니다.
정부24 자녀 생활기록부 발급과 부모의 대리 신청
재학 중인 자녀의 기록 열람
부모는 재학 중인 자녀의 생활기록부를 나이스플러스 학부모서비스에서 열람할 수 있습니다. 아직 작성이 끝나지 않은 당해 학년도 특기사항 등은 제공되지 않습니다.
미성년 자녀의 증명서 대리 발급
정부24 자녀 생활기록부 발급은 부모가 자신의 계정으로 자녀 증명서를 온라인 대리 신청하는 서비스 대상에 포함되지 않습니다. 정부24 온라인 신청은 본인 인증을 전제로 합니다. 만 14세 미만 자녀의 증명서가 필요하다면 부모가 방문해 법정대리인 자격으로 신청할 수 있습니다.
- 부모 등 법정대리인: 신분증과 자녀와의 관계를 입증할 서류
- 부모 외 대리인: 법정대리인 위임장·신분증 사본 가능, 대리인 신분증, 아동과 법정대리인의 관계 입증 서류
부모의 방문 대리 발급은 만 14세 미만에만 한정되지 않고 만 19세 미만 미성년 자녀에게 적용됩니다.
재학 중인 자녀의 기록은 나이스플러스에서 열람합니다. 증명서가 필요하면 법정대리인이 관계 입증 서류를 갖춰 방문 신청합니다.
자주 묻는 질문
학교생활기록부 종합지원포털에서 내 기록을 조회할 수 있나요?
아니요. 종합지원포털은 기재요령과 관련 규정 등을 안내하며 개인 기록 조회·발급은 제공하지 않습니다.
1992년에 국민학교를 졸업했는데 생활기록부를 발급받을 수 있나요?
발급을 신청할 수 있습니다. 1992년 졸업 기록은 온라인·무인발급기 대상이 아니므로 학교·교육청·주민센터 등 방문 창구를 이용합니다.
정부24에서 신청인정보만 보이는 이유는 무엇인가요?
신청서 화면이기 때문입니다. ‘민원신청하기’ 후 ‘문서출력’을 누르면 생활기록부 본문을 볼 수 있습니다.
주민센터에서 신청하면 3시간 안에 받을 수 있나요?
팩스 대상 교육민원은 특별한 사정이 없으면 접수 후 3시간 이내 발급됩니다. 주민센터 경유 팩스 수수료는 교부기관에 따라 다릅니다.
만 14세 미만 자녀의 생활기록부를 부모가 정부24에서 대신 발급받을 수 있나요?
학교생활기록부는 정부24의 미성년 자녀 온라인 대리 발급 대상에 포함되지 않습니다. 부모는 관계 입증 서류와 신분증을 지참해 방문 대리 발급을 신청할 수 있습니다.
졸업생이라면 먼저 졸업연도를 확인하고, 재학생 자녀의 기록은 나이스플러스에서 열람하십시오. 오래된 기록·개명·폐교처럼 온라인 조회가 막히는 경우에는 기록 보관 기관을 통한 발급이나 정정을 신청하면 됩니다.
출처
- 서울특별시교육청 — 2026년 개정판 민원편람
- 학교생활기록부 종합지원포털 — 지원포털이란
- 학교생활기록부 종합지원포털 — 기재 문의 답변
- 경상남도교육청 — 민원서식 및 신청방법(학생)
- 교육부 — 학업중단학생 학교생활기록부 온라인 발급 서비스 개시
- 카카오 — 카카오톡 지갑 전자증명서 안내
- 헤럴드경제 — 정부24 미성년 자녀 대리발급 서비스